🧾 Cómo Implementar la Facturación Electrónica en tu Empresa en República Dominicana

La implementación de la facturación electrónica en la República Dominicana es una obligación inminente para todas las empresas, según lo establecido por la Ley 32-23. Este proceso no solo cumple con los requisitos legales, sino que también ofrece beneficios significativos en términos de eficiencia y control fiscal. A continuación, se detallan los pasos esenciales para adoptar este sistema en tu empresa.

📅 Conoce el Calendario de Implementación

La DGII ha establecido un cronograma para la adopción obligatoria de la facturación electrónica:

• Grandes Contribuyentes Nacionales: Hasta el 15 de mayo de 2024.

• Grandes Contribuyentes Locales y Medianos Contribuyentes: Hasta el 15 de mayo de 2025.

• Pequeños, Micro y No Clasificados: Hasta el 15 de mayo de 2026.​Voxel

Es recomendable que las empresas se preparen con anticipación para evitar contratiempos y aprovechar los incentivos fiscales disponibles para quienes adopten el sistema antes de las fechas límite. ​Voxel

✅ Requisitos para Ser Emisor Electrónico

Para convertirse en emisor de comprobantes fiscales electrónicos (e-CF), tu empresa debe cumplir con los siguientes requisitos:

1. Estar inscrito en el Registro Nacional de Contribuyentes (RNC).

2. Estar al día con las obligaciones tributarias.

3. Contar con un certificado digital para procesos tributarios.

4. Cumplir con las especificaciones técnicas establecidas por la DGII.

5. Completar y presentar el Formulario de Solicitud de Autorización.

6. Aprobar el proceso de certificación para iniciar la emisión de e-CF.

🛠️ Opciones para Implementar la Facturacion Electrónica

Las empresas pueden optar por diferentes métodos para implementar la facturación electrónica:

1. Sistema de Desarrollo Propio

Desarrollar una solución interna adaptada a las necesidades específicas de la empresa. Este enfoque requiere una inversión significativa en tecnología y personal capacitado, además de cumplir con los requisitos técnicos y de certificación de la DGII.​

2. Proveedor de Servicios de Facturación Electrónica (PSFE)

Contratar a un proveedor autorizado por la DGII que ofrezca soluciones listas para usar. Algunos proveedores destacados incluyen:​

• Alegra: Ofrece una plataforma en la nube que permite emitir e-CF, gestionar inventarios y generar reportes fiscales como 606, 607, 608 e IT-1. Además, proporciona soporte 24/7 y actualizaciones automáticas para cumplir con las normativas vigentes. ​

• GuruSoft: Especializado en integrar la facturación electrónica con sistemas ERP como SAP, Oracle y otros. Proporciona soluciones adaptadas a empresas de diversos tamaños y sectores. ​

💡 Beneficios de Adoptar la Facturación Electrónica

Implementar la facturación electrónica ofrece múltiples ventajas:

• Eficiencia Operativa: Reducción de errores manuales y agilización de procesos administrativos.

• Ahorro de Costos: Eliminación de gastos asociados a la impresión y almacenamiento de facturas físicas.

• Cumplimiento Fiscal: Facilita el cumplimiento de las obligaciones tributarias y reduce el riesgo de sanciones.

• Acceso a Incentivos Fiscales: La Ley 32-23 contempla créditos fiscales para las empresas que adopten el sistema antes de las fechas límite establecidas.

📝 Pasos para la Implementación Exitosa

1. Evaluar las Necesidades de la Empresa: Determinar el método de implementación más adecuado (desarrollo propio o proveedor externo).

2. Reunir la Documentación Requerida: Asegurarse de cumplir con todos los requisitos legales y técnicos.

3. Seleccionar un Proveedor o Desarrollar la Solución Interna: Basado en la evaluación previa.

4. Capacitar al Personal: Formar a los empleados en el uso del nuevo sistema y en las normativas fiscales aplicables.

5. Realizar Pruebas Piloto: Antes de la implementación completa, realizar pruebas para asegurar el correcto funcionamiento del sistema.

6. Implementar y Monitorear: Lanzar oficialmente el sistema y realizar un seguimiento continuo para garantizar su eficacia.

🧾 Cómo Implementar la Facturacion Electrónica en tu Empresa en República Dominicana

by Lic. Henry Suro